疫情期間勞資會議可線上召開

文：歐碧薇

勞動部今（7/13）發新聞稿表示，依照〈勞資會議實施辦法〉，勞資會議至少每3個月舉辦1次，在疫情期間，為避免群聚感染，事業單位可採取視訊方式召開。勞動關係司副司長黃琦雅表示，先前即已公告過勞資會議可採視訊方式辦理，今天發新聞稿僅是再做一次提醒。

黃琦雅表示，有收到一些企業反應，不清楚疫情期間的勞資會議如何進行，因此勞動部發新聞稿提醒，由於是受到疫情影響而採取的替代方式，應在會議開始第一案議決通過後，勞資會議才可繼續以視訊方式進行。此外，視訊會議中一些事項，包括雙方代表足堪辨識的紀錄、簽到簿以及針對會議中表決、同意事項的簽名等電子紀錄都要注意。

勞動部在2019年的11月25號公布〈事業單位召開勞資會議應行注意事項〉，第11條中，對於會議採視訊方式有所規範，除應經勞資會議決議通過外，要確保會議之進行達到足堪辨識之程度，且會議全程要足以使所有與會人員共見共聞。配合中央流行疫情指揮中心也有〈企業因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情持續營運指引〉，其中包含取消或延後與工作相關的集會或活動或改其他替代方案（如視訊）。

勞動部補充說明，事業單位大多採規律性每3個月舉辦1次勞資會議，其中「至少每3個月舉辦1次」的計算方式，已有彈性解釋，事業單位於成立勞資會議後，得採自訂每3個月週期，並於擇定的週期內至少召開一次以上。例如事業單位規劃每季召開勞資會議，第二季勞資會議若已在4月舉辦，第3季勞資會議可選在9月底前召開即可，事業單位可視營運狀況適度調整。